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Lance 試點專案互動指南

在執行 Lance 試點專案嗎?這是您的實戰指南。

為貴機構內負責 Lance 試用或小型試點專案的客戶負責人量身打造的實用指南。您所需的一切:可分享給學員的資源、跟蹤進度的後臺,以及在每個階段推動學員前進的互動話術。

物件客戶負責人 (Corporate Leader (企業領導者)s)
最適合1 至 20 位學員的試點
閱讀時間約 10 分鐘
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這份指南是為誰而寫的

This guide is written for the 客戶負責人 — 也就是貴機構內負責執行 Lance 試點的人員。通常是來自 HR、學習與發展(L&D)、或人才運營團隊的同事,被設定為 GloCoach 後臺的 Corporate Leader (企業領導者)。您是 GloCoach 與學員、推薦人之間的橋樑,而這份指南是您整個試點期間會反覆使用的工具頁。

💡
在考慮更大規模的專案嗎?

物件 pilots above ~20 talents, GloCoach has additional support, templates, and proven best practices we'd love to share with you. Just reach out to your GloCoach contact and we'll walk you through what works at that scale.

四份資源,整個試點期間都會用到。

現在就把它們收藏起來。兩份是給您自己瞭解專案用的;另外兩份是直接分享給學員使用的。在合適的時機分享合適的資源。

使用 CL Dashboard 當作唯一的真相來源。

Corporate Leader (企業領導者) (CL) 後臺讓您實時看到每一位學員的進度,無需等待 GloCoach 傳送更新。三分鐘即可上手。

如何進入 Lance 訪談追蹤器

CL Dashboard menu with Lance Interview Tracking highlighted
在 CL Dashboard 的左側選單中,點選 Lance Interview Tracking(高亮顯示)即可訪問您試點的實時追蹤表。
  1. 檢視您的收件箱,找到歡迎郵件 — 郵件主旨是 "Welcome to the GloCoach family, [您的姓名]!",來自您的 GloCoach 對接人。點選郵件中的 CONFIRM YOUR ACCOUNT 按鈕設定您的密碼。這會啟用您的 Corporate Leader (企業領導者) 賬戶。
  2. 登入 您的後臺 glocoach.com/dashboard。建議收藏,您每週都會用到。
  3. 左側選單,點選 Lance Interview Tracking。這裡顯示您試點中每一位學員與推薦人的實時狀態。
  4. 使用 篩選器 (公司、KAM、狀態、PO 編號)縮小範圍。點選任意列標題即可排序。
  5. 點選 匯出到 Excel 來獲取快照,可與您的團隊分享或貼上到每週內部報告中。
  6. 重點關注這幾列: 狀態/最近活動(顏色顯示當前階段)、入組天數(時間壓力)、距上次操作天數(互動新鮮度)。

找不到歡迎郵件? 請檢視您的垃圾郵件或推廣資料夾,搜尋來自 @glocoach.com. If it's not there, ping your GloCoach point of contact and we'll resend.

狀態顏色說明
未下載 學員尚未下載 Lance App
未開始 App 已安裝,但還沒開始對話
進行中 對話已開始,尚未完成
對話已完成,但未點選「提交」按鈕
已完成,報告生成中
Lance Interviews Tracker — live status view inside the CL Dashboard
這就是 Lance Interviews Tracker 進入後的樣子:每一位已登記學員與推薦人的當前狀態、距上次操作天數、入組天數。頂部可搜尋和篩選;左上方可匯出到 Excel。

五個階段,五種打法。

每週五或週一,從後臺拉取資料,把學員歸入這五個階段。然後執行對應的話術。同一份資料,聚焦行動。

優先原則: 永遠從「最接近完成」的人開始,往回推進。在「已完成未提交」學員身上花兩分鐘,效果遠勝於給「未下載」學員發十次提醒。從「一鍵之遙」的轉化開始。
最高優先 · 輕鬆轉化
已完成未提交

這位學員已經完成了與 Lance 的對話,但 還沒有點選「提交」按鈕 (在 App 內)。工作已經做完;只是系統還沒收到最後的確認,所以報告還沒生成。距離完成只差一次點選。

主動聯絡 單獨溝通 (WhatsApp、郵件或一通短電話)。一句簡短、友好的提醒通常就夠了。這是您整週轉化率最高的接觸機會。

給「已完成未提交」的學員Hi [姓名], 我看到您已經完成了與 Lance 的整段對話 — 非常感謝您投入的時間和坦誠分享! 🎉 只差最後一步:請開啟 Lance App,回到您的對話頁面,點選「提交」(Submit) 按鈕。提交後,系統會自動生成您的 OBA 觀察報告與 IGP 個人成長計劃 — 通常一天內就能收到。 如果遇到任何技術問題,隨時告訴我,我會幫您搞定。 謝謝, [您的姓名]
高優先順序
Interview in Progress

學員已經開始與 Lance 對話,但還沒完成。Lance 支援隨時暫停與繼續 — 他們可以隨時回來,從上次停下的地方接著對話。

傳送一封 溫和的提醒,告訴他們暫停是沒問題的,方便的時候隨時可以回來繼續。不要施壓 — 只是提醒他們,大門一直敞開。

給「對話進行中」的學員Hi [姓名], 我看到您已經開始了與 Lance 的對話 — 謝謝您願意投入其中! 簡單說明一下:Lance 支援隨時暫停與繼續。等您有 20 到 30 分鐘安靜的時間,就可以重新開啟 App,從上次停下的地方繼續。完整對話大約需要 30 到 40 分鐘。完成後,您的 OBA 觀察報告與 IGP 成長計劃會自動生成。 如果有任何需要協助的地方,隨時告訴我。 謝謝, [您的姓名]
高優先順序 · 最具潛力
未開始 (App 已下載)

學員已經 下載並安裝 了 Lance App,但還沒開始對話。意願已經有了 — 只是還沒找到時間,或不確定如何開始。這是您最有潛力的群體:投入少,轉化率高。

傳送 「如何與 Lance 對話」指南,降低他們啟動的門檻。鼓勵他們留出一段 30 到 40 分鐘的安靜時間。一句簡單的「您有機會試試看了嗎?」就很有效。

給「已下載未開始」的學員Hi [姓名], 謝謝您把 Lance App 裝上了!想跟您 check 一下,有沒有機會開始對話? 完整一次大約需要 30 到 40 分鐘,建議挑一段安靜、不會被打擾的時間進行。您可以用語音或文字回答,以您覺得最自在的語言進行 — 哪個更順手就用哪個。 如果在開始之前想先看看操作指引,這是我們的簡短指南: 👉 https://glocoach-chatting-with-lance.netlify.app/ 完成之後,系統會自動生成您的 OBA 觀察報告與 IGP 成長計劃。期待聽到您的反饋! 謝謝, [您的姓名]
群發提醒群組
未下載

學員已經收到了啟動郵件,但還沒下載 Lance App。這通常是試點初期最大的群組。他們可能錯過了郵件、丟了連結,或者只是還沒顧上。

傳送一封 群體提醒,附上下載步驟與 Lance 專案總覽連結。先幫他們理解價值,這樣下載才會讓他們覺得值得花時間。

給「未下載」的學員Hi [姓名], 想跟您 check 一下 — 您有機會下載 Lance App 了嗎?如果還沒,這裡有兩份簡短資源可以幫到您: 1. 什麼是 Lance,為什麼值得花時間體驗: 👉 https://glocoach-lance-info.netlify.app/ 2. 進入 App 後,如何與 Lance 對話: 👉 https://glocoach-chatting-with-lance.netlify.app/ 下載完成後,用啟動郵件中的憑證登入即可。完整對話大約 30 到 40 分鐘,之後您會收到完整的 OBA 觀察報告與 IGP 成長計劃。 如果您找不到啟動郵件,或在其他方面需要幫助,隨時告訴我。 謝謝, [您的姓名]
收尾閉環
已提交

學員已經完成並提交。系統會在一天內生成 OBA 觀察報告與 IGP 個人成長計劃,送到他們的郵箱。

確認他們已經收到報告,然後邀請他們提供 試用後反饋。這是收集第一手反饋的最佳時機,這些反饋會成為後續宣傳素材、案例研究和產品最佳化的寶貴基礎。

給「已提交」的學員Hi [姓名], 恭喜您完成了與 Lance 的對話! 🎉 您應該已經收到了 OBA 觀察報告與 IGP 個人成長計劃。我很想聽聽您看完之後的感受 — 哪些觀察讓您有共鳴?哪些建議讓您印象深刻? 當您有 5 到 7 分鐘空閒的時候,能否抽空填寫一份簡短的試用後反饋問卷?您的真實反饋會直接影響我們如何持續最佳化: 👉 [您的試用後反饋連結] 再次感謝您的參與! 謝謝, [您的姓名]

一份建議的節奏 ,保持勢頭不掉鏈。

您不必完全按照這個執行。但穩定的每週節奏可以防止「我晚點再處理」的拖延,這正是試點完成率的殺手。大多數 KAM 每週在這上面只花 30 至 45 分鐘。

週一
從 CL Dashboard 拉取追蹤表。匯出 Excel。
週二
單獨提醒「已完成未提交」與「對話進行中」的學員。
週三
給「未開始」的學員單獨發訊息,附上操作指南。
週四
給「未下載」群組發群發提醒,附上下載連結。
週五
快速檢查轉化情況。記錄任何需要 GloCoach 團隊協助處理的障礙。

需要幫助?我們隨時線上。

技術問題 — 學員無法登入、推薦人郵件被退回、後臺數字顯示不對、App 對話中途崩潰 — 發郵件至 support@glocoach.com ,我們的支援團隊會在同一個工作日內處理。

其他諮詢 — 試點之後的擴充套件、定製分析、跨批次報告、商務問題或戰略層面的對話 — 發郵件至 info@glocoach.com ,或直接聯絡您的 GloCoach 對接人。